Vous vous demandez comment fonctionne un espace de coworking ? On vous explique tout : de la réservation d’un poste de travail, aux services disponibles pour rendre votre expérience plus agréable et productive.
Qu’est-ce que le coworking ?
Un espace de coworking est un lieu de travail où des travailleurs indépendants, des freelances, des petites et grandes entreprises peuvent louer des bureaux ou des postes de travail. L’objectif est de créer un environnement collaboratif et flexible, qui offre aux professionnels la possibilité de travailler ensemble en bénéficiant de services partagés (wifi, machines à café, salles de réunion, etc).
Comment réserver un espace dans un coworking ?
La réservation d’un espace dans un coworking se fait généralement en ligne via la plateforme du fournisseur. Vous pouvez choisir entre plusieurs options selon vos besoins : location de bureau à la journée, poste de travail flexible, ou bureau privé. La plupart des coworking permettent aussi de réserver des salles de réunion ou des espaces spécifiques selon les horaires souhaités.
Comment fonctionne l’accès aux services dans un espace de coworking ?
Une fois inscrit, vous avez accès à l’ensemble des services offerts selon votre abonnement. Cela inclut généralement internet haut débit, équipements partagés comme des imprimantes et des salles de réunion, ainsi qu’une cuisine ou un espace détente.
Certains espaces de coworking proposent aussi des services complémentaires tels que la réception du courrier ou une permanence téléphonique.
Faut-il réserver un bureau tous les jours dans un espace de coworking ?
Non, dans un espace de coworking, vous avez plusieurs options suivant l’abonnement choisi. Si vous optez pour un poste de travail flexible, vous pouvez venir à l’horaire que vous voulez. Cependant, si vous choisissez de réserver un bureau privé, celui-ci vous est attribué pour une durée déterminée.
Les espaces de coworking ont-ils des horaires spécifiques ?
Les horaires dépendent des établissements, mais en général l’accès est assez flexible. De nombreux espaces offrent même un accès 24/7 pour les abonnés, ce qui permet une grande liberté en fonction de votre emploi du temps.
La plupart des espaces ont cependant des horaires limités pour les zones communes ou les salles de réunion.
Comment fonctionne la gestion des espaces de travail partagés ?
Les espaces de travail partagés sont organisés pour permettre à chacun d’occuper un poste de travail flexible en respectant l’espace des autres. Les membres peuvent choisir n’importe quel poste de travail disponible, mais certaines règles de conduite sont mises en place pour maintenir une atmosphère de travail agréable (comme le respect du silence).